Produtividade e cérebro: estratégias para o regresso à rotina

Por que é que o regresso à rotina é um desafio para o cérebro?

Dos mais novos aos mais velhos, retomar a rotina é um desafio para todos, afetando o bem-estar, a dinâmica familiar e a produtividade. Segundo um estudo da ConsumerChoice, 53% dos portugueses enfrentam dificuldades em retomar o ritmo de trabalho após as férias, e 22% apontam a gestão do stress como um dos principais obstáculos.

Durante os períodos de pausa, o organismo tende a modificar os padrões de sono, a alimentação e as atividades diárias, provocando alterações no ritmo circadiano e na libertação de neurotransmissores que influenciam a motivação, a atenção e o equilíbrio emocional.

No regresso ao trabalho, o cérebro precisa reorganizar as redes neurais envolvidas na atenção, memória de trabalho e funções executivas, exigindo um esforço cognitivo adicional para lidar com tarefas, decisões e exigências laborais.

Esta readaptação neurocognitiva e emocional explica o porquê dos primeiros dias após as férias poderem ser marcados por cansaço, stress, dificuldade de concentração e menor produtividade.

Quais as capacidades do cérebro que potenciam a produtividade?

As capacidades do cérebro que potenciam a produtividade estão diretamente relacionadas com o processamento cognitivo e a regulação neurobiológica do comportamento. Estas funções permitem ao cérebro gerir recursos cognitivos, manter um desempenho consistente e adaptar-se a novas exigências, constituindo a base neurobiológica da produtividade.

• Atenção sustentada e atenção seletiva: permitem manter a sua concentração durante períodos prolongados e focar-se mais numa tarefa, ignorando estímulos externos;
• Memória de trabalho: processa e mantém informações enquanto realizamos tarefas cognitivas complexas;
• Funções executivas
  • Definição de Objetivos: capacidade de planear ações e de estruturar prioridades para alcançar resultados;
  • Flexibilidade Cognitiva: habilidade de ajustar métodos perante novas situações;
  • Tomada de Decisão: processo de avaliar possibilidades e escolher ação mais adequada;
  • Autocontrolo: capacidade de gerir impulsos e emoções para agir de forma adequada;
  • Resolução de Problemas: aptidão para analisar desafios e encontrar soluções eficazes.

Que estratégias ajudam a retomar a rotina?

Retomar a rotina após um período de descanso pode ser desafiante, uma vez que o organismo e o cérebro precisam de se readaptar a horários, tarefas e exigências cognitivas.

Durante este período, é natural sentir cansaço, dificuldade de concentração e menor produtividade. Para facilitar esta transição e minimizar os efeitos do stress e da fadiga mental, é importante adotar estratégias que promovam uma reorganização gradual do ritmo diário, aumentem a motivação e mantenham o desempenho produtivo desde os primeiros dias de regresso.

1. Aceitar o processo e organizar as primeiras tarefas

É fundamental reconhecer que os primeiros dias após o regresso representam um período de adaptação neurocognitiva, durante o qual a produtividade pode não atingir o seu nível habitual.

Para evitar frustração e sobrecarga, recomenda-se planear a agenda de forma estratégica, iniciando o dia com tarefas menos complexas ou exigentes. Este enfoque progressivo permite que o cérebro se readapte gradualmente aos processos cognitivos, fortalecendo o foco, a atenção e a motivação.

2. Priorizar tarefas e definir metas realistas

Definir objetivos claros e priorizar tarefas essenciais evita a sobrecarga cognitiva e aumenta a sensação de controlo. Dividir grandes projetos em etapas menores potencia a motivação e ajuda o cérebro a manter o desempenho ao longo do dia.

3. Aplicar a técnica de Pomodoro

A técnica de Pomodoro consiste em dividir as tarefas em blocos de aproximadamente 25 minutos, chamados “pomodoros”, seguidos de pausas curtas de 5 minutos.

Durante cada bloco, o foco total na atividade permite que o cérebro trabalhe de forma concentrada e eficiente, enquanto as pausas regulares ajudam a reduzir a fadiga mental, restaurar a atenção e melhorar a retenção de informações.

4. Gerir as notificações e reduzir as distrações

Para otimizar a eficiência cognitiva, é essencial minimizar as interferências externas. Desligar notificações do telemóvel, bloquear alertas de aplicações e estabelecer períodos específicos para consultar e responder a e-mails ajuda o cérebro a manter o foco nas tarefas prioritárias.

5. Utilizar técnicas de mindfulness ou meditação

Práticas de mindfulness ou meditação diária podem melhorar a regulação emocional e aumentar a capacidade de concentração. Ao treinar a atenção plena, o cérebro torna-se mais eficiente em gerir múltiplas tarefas e em manter o foco durante períodos prolongados.

6. Estabelecer rotinas

O sono adequado e uma alimentação regular são fundamentais para a readaptação do ritmo circadiano. Dormir o suficiente, manter horários consistentes de descanso e incluir refeições equilibradas ajudam a melhorar a atenção, a memória e a regulação emocional, fatores fundamentais para um regresso produtivo.

Recuperar a produtividade depois das férias requer paciência, planeamento e consistência. Ao encarar o retorno de forma progressiva, estruturando as tarefas, preservando o bem-estar físico e mental e utilizando estratégias de concentração, é possível transformar este período de readaptação numa oportunidade de desenvolvimento profissional e pessoal.